Automatisk
distribusjon
av riktig
informasjon
Alt på samme sted
For et byggeprosjekt er flyt av
dokumenter meget viktig - ikke
minst under revisjoner. Det er
vanlig at kolleger, konsulenter og
underleverandører tilkommer og
slutter under prosjektets gang.
I visse stadier distribueres dokumenter
til en person som ikke har samme
behov for dokumentene i løpet av
neste trinn. Dokumentbehovet reflekterer
ulike stadier i prosjektet og
endringer.
Ved å samle all informasjon om distribusjon
av dokumenter og tegninger i
et enkelt system, trenger ikke prosjektlederne
bruke unødvendig tid på bestillinger
av utprint og administrasjon.
Systemet gir en enkel og praktisk
oversikt, så vel som kontroll av tegnings
og dokumentflyten i et prosjekt.
Hvis det skjer endring i behov
kan man enkelt endre det som skal
distribueres til hvem og når. Det vil
også være lettere å holde rede på
hvilke distribusjonskostnader som blir
belastet hvem i prosjektet.
ENKEL HÅNDTERING AV
ABONNEMENT PÅ DOKUMENTER
OG TEGNINGER
I Byggnet Subscribe lages et abonnement
enkelt gjennom å angi:
- Mottaker
- Hvilke dokumenter som skal
distribueres
- Hvordan distribuere de (digitalt
eller som papir)
- Hvor raskt de skal distribueres ved
en oppdatering.
Når dette er satt opp i systemet kommer
distribusjonen til å skje automatisk.
Oppdateringer gjøres like enkelt.
Det er også en funksjon for at
abonnenten
jevnlig kan kommunisere
forespørsler om eventuelle justeringer
til administratoren.