WSM PERSONAL SETZT AUF DIE IN DOCUWARE CLOUD INTEGRIERTE DIGITALE SIGNATUR
PROZESSE SCHRITTWEISE
VERBESSERN
Schlanke und möglichst digitale Verwaltungsprozesse sind ein
zentrales Ziel des 2014 gegründeten Personaldienstleisters
WSM Personal GmbH mit Sitz in Senden bei Ulm. Seit 2015
werden alle Personaldokumente in Docuware Cloud archiviert
und verwaltet. Die Umsetzung des Projekts sowie der Support
laufen über den lokalen Docuware-Partner Bissinger. Eine
zusätzliche Komponente, mit welcher der Personaldienstleister
seine Vertragsprozesse weiter optimieren konnte, ist die 2020 in
das DMS integrierte digitale Signatur.
WSM PERSONAL/BISSINGER/DOCUWARE
36 | Digital Imaging 6-2021
Zwischen den rund 140 Mitarbeitern von WSM
Personal aus mittel- und osteuropäischen Ländern und
den deutschen Unternehmen, in denen sie tätig sind,
besteht eine zuverlässige Kooperation. Der schwäbische
Personaldienstleister konzentriert sich auf bestimmte Rekrutierungsländer
innerhalb der EU (Polen, Rumänien,
Ungarn, Slowenien, Kroatien und Bulgarien) und bietet
den Bewerbern ein „Rundum-sorglos-Paket“: unbefristete
Arbeitsverträge, muttersprachliche Ansprechpersonen,
Unterkunft und Firmenwagen für den Weg zur
Arbeit. Die Unternehmen wiederum können sich darauf
verlassen, dass das Personal die geforderten Qualifikationen
mitbringt.
Als besonders tragfähig – insbesondere auch in
der Corona-Krise – hat sich die klare Fokussierung auf
bestimmte Branchen wie das Baunebengewerbe, die
Lebensmittelbranche sowie Logistik und Montage erwiesen.
SCHLANKE VERWALTUNG
Die wirtschaftliche Stärke verdankt WSM Personal nicht
zuletzt seiner schlanken Verwaltung und effizienten Prozessen.
In der Personaldienstleistungsbranche entstehen
zahlreiche Schriftstücke und Belege. Inzwischen
sind es rund 80.000 Dokumente, die WSM Personal
im zentralen Dokumenten-Pool gespeichert hat. Dabei
Eine Stärke von
WSM Personal ist
die klare Fokussierung
auf bestimmte
Branchen wie das
Baunebengewerbe,
die Lebensmittelbranche
sowie Logistik
und Montage.
Markus Maier: „Die
in Docuware integrierte
Signatur erhöht unsere
Agilität vor allem beim
Abschließen von Arbeitsverträgen
in verschiedenen
Ländern. Ohne DMS
würden wir mindestens
zwei zusätzliche Personen
in der Verwaltung benötigen.“