Scannen, Capturing, PDF

BIT 02-2017

Geschäftsprozesse Scannen, Capturing, PDF Kodak Alaris: Transparenz statt Datenchaos – erfolgreicher CeBIT-Auftritt Digitalisierung 2020 „Digitalisierung 2020: Transparenz statt Datenchaos“ lautete das diesjährige CeBIT-Motto von Kodak Alaris. An konkreten Praxisbeispielen zeigte das Unternehmen, wie smarte Scan - lösungen und intelligente Assistenten die Digitalisierung von Papierdokumenten noch effizienter machen. Denn eines ist klar, in Zeiten einer Kommunikation in nahezu Echtzeit haben papiergebundene Prozesse keine Chance mehr. Ca. 60-70 Prozent aller Kosten bei der Digitalisierung von hohen Volumen an Papierdokumenten fallen noch immer auf manuelle Tätigkeiten bei der Vorund Nachbereitung des Belegguts. Hier schafft Kodak Alaris mit intelligenten Funktionen Abhilfe. Die Produktionsscanner Kodak i5650S und Kodak i5850S z. B. bieten eine intelligente Sortierfunktion mit drei Ausgabefächern. So können Trennblätter separat ausgegeben und wiederverwendet oder auch Originaldokumente von Kunden, die zurückgegeben werden müssen, in einem getrennten Fach gesammelt werden. Mit „AutoJob- Select“, der vollautomatischen Profilauswahl, lassen sich verschiedene Profile, Jobs oder Aufträge ohne manuelle Eingriffe in einem Stapel verarbeiten. Das spart Zeit und sorgt für eine höhere Sicherheit in der Verarbeitung. Die Lösung funktioniert mit einer Kombination aus Steuerbelegen und Barcodes, die die neuen Befehle für die jewei - ligen Dokumente enthalten und auslösen. Neuer Maßstab bei der Erkennung von Barcodes Die akkurate Barcodelesung ist ein sensibles Thema, das nicht nur sicherheitsrelevant ist, sondern auch manuelle Nachbearbeitung eliminiert. Kodak Alaris hat eine hochauflösende Barcodeerkennung in die Scanner integriert. Wird ein Barcode registriert, wird dieser mit einer Auflösung von 600 dpi gescannt, obwohl typischerweise die Dokumente mit 200 oder 300 dpi digitalisiert werden. Auch sehr schwache oder kleine Barcodes werden so optimal ausgelesen. Kommt zusätzlich die Scanlösung Capture Pro von Kodak Alaris zum Einsatz, lässt sich die Einstellung mit einem einzigen Klick bewerkstelligen. Automatisierte Auslese Ein weiteres Beispiel für automatisierte Bearbeitung zeigt Kodak Alaris mit der Formularerkennung, die die Scanlösung Kodak Capture Pro bietet. Mit ihr können Markierungsfelder ausgelesen und erfasst werden. So werden standar- Mobiles Arbeiten gelingt nur, wenn alle Informationen immer und überall digital zur Verfügung stehen – dank des Kodak Scan- Mate i1150WN ist das kein Problem. Kodak Scan Station 710: Das groß - zügige 9,7 Zoll LCD-Touch-Display mit übersichtlichen Kacheln ermöglicht einfachste Bedienung. 50 | BIT 2–2017


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