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Allgemeine Reisebedingungen Gruppenreisen

Allgemeine Reisebedingungen Mit dem Vertrag beauftragt der Besteller, HAMAN SCANDINAVIA AS (nachstehend ”HAMAN” genannt) mit der Konsultation, Beratung, Vermittlung, Organisation und der Durchführung einer Gruppenreise für die durch den Besteller zu bezeichnenden Teilnehmer. Sobald der Vertrag geschlossen wurde, erkennt der Besteller die nachstehenden ALLGEMEINEN REISEBEDINGUNGEN (ARB) an (wenn nichts anderes im Angebot angegeben ist): 1. BUCHUNG 1.1. Im Interesse einer guten Organisation ist eine frühzeitige Buchung erforderlich (nach Möglichkeit nicht später als zwei Monate vor Reisebeginn). 1.2. Die Bearbeitung einer Buchung beginnt erst nach Eingang einer schriftliche Bestellung. 1.3. Die Gruppenreise ist vor der Verfallsfrist der Rechnung zu bezahlen. Die Zusendung der erforderlichen Reiseunterlagen erfolgt erst wenn die Reise voll bezahlt ist. Zahlungen mit Kreditkarte können nur nach vorheriger Vereinbarung und durch zusätzliche Servicegebühren genehmigt werden. 1.4. Um die gewünschte Zimmereinteilung zu ermöglichen, benötigt HAMAN die Teilnehmerliste 30 Tage, den aktuellen Buchungsstand 10 Wochen vor Abreise. 1.5. Wenn der Leistungsträger eine Anzahlung verlangt, behält sich HAMAN das Recht vor, vom Kunden die entsprechende Anzahlung zu verlangen, um Reisedienstleistungen zu sichern. 1.6. Für Angebote die besonders viel Recherche erfordern, behält sich HAMAN vor eine Angebotserstellungsgebühr zu verlangen. Diese wird dann mit dem Rechnungbetrag verrechnet. 1.7. Bei Buchung von sog. „Technical Visits/ Studienbesuchen“ wird eine Gebühr von EUR 50-100 pro Besuch erhoben. 2. REISEPREIS 2.1.Der Preis der Gruppenreise gilt für Gruppen mit mehr als 15 Personen oder wie im Angebot angegeben, und wird auf der Grundlage der Vertragspreise der offerierenden Leistungsträger kalkuliert. Bei Gruppen mit weniger als 15 Personen behält sich HAMAN vor, dass zusätzliche Kosten entstehen können. 2.2. HAMAN behält sich vor, aus Gründen die sie nicht zu verantworten hat (z.B. neue oder erhöhte Steuern, allgemein gültige Preisänderungen von Transportunter- nehmen, Treibstofferhöhungen, Erhöhungen auf Grund von Kurs- oder Währungsschwankungen) die Preise anzupassen. Reisepreise können angepasst werden, wenn Wechselkurserhöhungen von über 5% während des Zeitraums von der Buchung bis zur Durchführung der Reise eintreffen. 2.3. Kinder bis einschliesslich 11 Jahre erhalten bei Unterbringung im Zusatz-Bett (im elterlichen Zimmer) 30% Ermässigung auf den Grundpreis. Alle Zuschläge sind jedoch in voller Höhe zu entrichten. Kinder werden bei Staffelpreisen nicht mitgerechnet (diese Preise basieren nur auf Erwachsene). Kinderermäßigung kann nicht mit anderen Ermäßigungen kombiniert werden. 3. VERSICHERUNGEN 3.1.Der Besteller ist verpflichtet, seine Kunden über die Wichtigkeit von Reiseversicherungen zu unterrichten und ist auch laut Gesetz gem. § 651k BGB verantwortlich. 4.FREIPLÄTZE 4.1. Ab 30 bezahlenden Teilnehmern erhalten Sie bei HAMAN 2 Freiplätze für das Grundarrangement (ab 15 Teiln. ist der 16. frei, ab 31 Zahlenden ist der 32. frei und ab 47 Zahlenden ist der 48. frei.15 + 1, 30 + 2, 45 + 3). Ab 30 bezahlenden Teilnehmern erhalten Fahrer und Reiseleiter Einzelzimmer in den Hotels und Einzelkabinen auf den Fähren. Der dritte Freiplatz wird als ½ Doppelzimmer vergeben. Diese Freiplatzregelung gilt nur falls im Angebot nichts anderes erwähnt ist. Falls das Arrangement einen von HAMAN gebuchten örtlichen Fahrer und Reiseleiter beinhaltet, werden die ersten zwei freien Plätze an den Busfahrer und die Reiseleitung vergeben 5. RÜCKTRITT DES BESTELLERS UND UMBUCHUNG 5.1. Der Besteller kann eine Reise für eine ganze Gruppe zu den folgenden Bedingungen stornieren, sofern nicht anders in der Auftragsbestätigung vermerkt: a) Wird die Gruppenreise spätestens 35 Tage vor Reisebeginn storniert, so entstehen keine Kosten. b) Wird die Gruppenreise spätestens 30 Tage vor Reisebginn storniert, werden 5% des Gesamtpreises in Rechnung gestellt. c) Wird die Gruppenreise 29 bis 15 Tage vor Reisebginn storniert, werden 75% des Gesamtpreises in Rechnung gestellt. d) Erfolgt eine Stornierung weniger als 15 Tage vor Reisebginn, werden 100% des Gesamtpreises in Rechnung gestellt. 5.2. Umbuchungen gelten als Rücktritt mit nachfolgender Neuanmeldung. 5.3. Soweit die Reise für mindestens 15 Teilnehmer gebucht bleibt, kann der Besteller Einzelplätze zu den nachstehenden Bedingungen ändern: a) Stornierungen von Einzelplätzen bis 10% des Kontingentes werden bis 28 Tage vor Reisebeginn ohne Kosten angenommen. Werden mehr als 10% des Kontingentes storniert, treten Stornierungsbedingungen gültig für eine gesamten Gruppe in Kraft. b) Bei Stornierungen von Einzelplätzen 28-4 Tage vor Anreise wird HAMAN für jeden stornierten


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